Per prima cosa compilare il modulo in ogni sua parte, sono ammessi solo tesseramenti Fidal. Il modo più pratico (e veloce) per effettuare un'iscrizione di gruppo, consiste nel far compilare il modulo direttamente agli atleti. Ogni volta che un atleta invia il modulo, l'organizzatore riceverà una notifica all'indirizzo email della società sportiva (indicata nel modulo). In questo modo l'organizzatore avrà modo di controllare e verificare quali atrleti hanno compilato il modulo di iscrizione. Quando tutti gli atleti si sono iscritti l'organizzatore potrà procedere ed effettuare il bonifico per completare la procedura di iscrizione.